Bàn làm việc (Desk)
Tủ sắt đựng tài liệu văn phòng mua như thế nào là hợp lý?
Trong công việc hằng ngày dù là ngành nghế nào đều phải cần sử dụng giấy tờ hồ sơ sự khác nhau chỉ là số lượng ít hay nhiều. Chính vì thế nhu cầu lưu trữ hồ sơ là rất cần thiết bạn nên lựa chọn một chiếc tủ sắt đựng tài liệu văn phòng để đáp ứng tốt nhu cầu sử dụng.
Có khá nhiều loại tủ sắt đựng tài liệu văn phòng trên thị trường hiện nay, nhưng khi mua bạn nên quan tâm đến nhu cầu sử dụng thực tế của mình là gì.
+ Trong trường hợp văn phòng của bạn chỉ phụ trách một công việc nhất định trong công ty, khi đó bạn nên mua một chiếc tủ sắt đựng hồ sơ văn phòng có kích thước vừa phải, số lượng ngăn học bên trong không cần quá nhiều nhưng kích thước mỗi ngăn hộc phải lớn. Vì với trường hợp này số lượng hồ sơ sẽ không cao, nhưng bù lại số lượng lại khá nhiều. Việc lựa chọn kích thước ngăn lớn lớn giúp chiếc tủ sắt văn phòng có thể cất giữa được số lượng lớn hồ sơ, và số ngăn không quá nhiều sẽ làm giảm thiểu tình trạng thất lạc, lộn xộn trong quá trình lưu giữ, giúp dễ dàng tìm kiếm lại khi cần thiết.
+ Ngược lại, trong trường hợp phòng làm việc của bạn phụ trách nhiều công việc khác nhau, hay là phòng làm việc của cấp lãnh đạo cần phải cần một chiếc tủ sắt đựng tài liệu văn phòng thỏa mãn cả 2 tiêu chí: kích thước lớn và đảm bảo số lượng ngăn hộc phải đủ nhiều, như thế sẽ lưu trữ được nhiều hồ sơ với nhiều loại khác nhau đến từ các phòng ban hay từng công việc cụ thể. Đối với phòng làm việc lãnh đạo nên chọn một chiếc tủ sắt đựng tài liệu văn phòng có khóa để có thể lưu trữ những loại hồ sơ mật của công ty.
Khi mua tủ đựng hồ sơ văn phòng bạn có 2 sự lựa chọn là tủ có kính hoặc không kính. Tất nhiên, tủ sắt có kính sẽ có giá đắt hơn nhưng không nhiều, bù lại chiếc tủ đó sẽ giúp văn phòng làm việc trở lên đẹp hơn với vẻ hiện đại của mình.
Một lưu ý nhỏ khác khi mua tủ sắt đựng tài liệu văn phòng về kích thước. Do giá thành tủ sắt khá rẻ và kích thước lớn hay nhỏ phụ thuộc vào giá. Chính vì thế nhiều người thường hay mua một chiếc tủ sắt quá cỡ so với văn phòng của mình, khiến nơi làm việc trở nên chật chội. Trước khi mua bạn cần cân nhắc kỹ về kích thước của chiếc tủ sắt sao cho cân đối với phòng làm việc của công ty.
Thông tin liên quan: Trước khi mua tủ hồ sơ văn phòng cần lưu ý những gì?
Có khá nhiều loại tủ sắt đựng tài liệu văn phòng trên thị trường hiện nay, nhưng khi mua bạn nên quan tâm đến nhu cầu sử dụng thực tế của mình là gì.
+ Trong trường hợp văn phòng của bạn chỉ phụ trách một công việc nhất định trong công ty, khi đó bạn nên mua một chiếc tủ sắt đựng hồ sơ văn phòng có kích thước vừa phải, số lượng ngăn học bên trong không cần quá nhiều nhưng kích thước mỗi ngăn hộc phải lớn. Vì với trường hợp này số lượng hồ sơ sẽ không cao, nhưng bù lại số lượng lại khá nhiều. Việc lựa chọn kích thước ngăn lớn lớn giúp chiếc tủ sắt văn phòng có thể cất giữa được số lượng lớn hồ sơ, và số ngăn không quá nhiều sẽ làm giảm thiểu tình trạng thất lạc, lộn xộn trong quá trình lưu giữ, giúp dễ dàng tìm kiếm lại khi cần thiết.
+ Ngược lại, trong trường hợp phòng làm việc của bạn phụ trách nhiều công việc khác nhau, hay là phòng làm việc của cấp lãnh đạo cần phải cần một chiếc tủ sắt đựng tài liệu văn phòng thỏa mãn cả 2 tiêu chí: kích thước lớn và đảm bảo số lượng ngăn hộc phải đủ nhiều, như thế sẽ lưu trữ được nhiều hồ sơ với nhiều loại khác nhau đến từ các phòng ban hay từng công việc cụ thể. Đối với phòng làm việc lãnh đạo nên chọn một chiếc tủ sắt đựng tài liệu văn phòng có khóa để có thể lưu trữ những loại hồ sơ mật của công ty.
Khi mua tủ đựng hồ sơ văn phòng bạn có 2 sự lựa chọn là tủ có kính hoặc không kính. Tất nhiên, tủ sắt có kính sẽ có giá đắt hơn nhưng không nhiều, bù lại chiếc tủ đó sẽ giúp văn phòng làm việc trở lên đẹp hơn với vẻ hiện đại của mình.
Một lưu ý nhỏ khác khi mua tủ sắt đựng tài liệu văn phòng về kích thước. Do giá thành tủ sắt khá rẻ và kích thước lớn hay nhỏ phụ thuộc vào giá. Chính vì thế nhiều người thường hay mua một chiếc tủ sắt quá cỡ so với văn phòng của mình, khiến nơi làm việc trở nên chật chội. Trước khi mua bạn cần cân nhắc kỹ về kích thước của chiếc tủ sắt sao cho cân đối với phòng làm việc của công ty.
Thông tin liên quan: Trước khi mua tủ hồ sơ văn phòng cần lưu ý những gì?
Trang chủ
