Bàn làm việc (Desk)
Cách sắp xếp bàn làm việc khoa học, tiện lợi trong công việc
Bố trí sắp xếp bàn làm việc khoa học hiệu quả sẽ tạo ra rất nhiều tiện ích trong quá trình làm việc. Không những thế viếc bố trí bàn làm việc hợp khoa học còn giúp góc làm việc của bạn trở nên gọn gàng, đẹp mắt và trong sạch sẽ hơn. Khá nhiều dân văn phòng không biết cách sắp xếp bàn làm việc tại văn phòng khiến hô cảm thấy mọi thứ trên bàn làm việc trở lên “rối tung” mỗi khi căn thẳng hay áp lực công việc quá lớn. Vấn đề bố trí sắp xếp bàn làm việc một cách khoa học sẽ giúp bạn cảm thấy thoải mái trong quá trình làm việc tại văn phòng.
Thông thường “cánh mài râu” thường biến bàn làm việc của mình dù là tại nhà hay tại công ty thành “nhà kho” khi các loại giấy tờ để lung tung, bút vứt khắp nơi trên bàn làm việc, ngăn kéo luôn chất đầy những thứ linh tinh không cần thiết, cùng với đó là vỏ kẹo, quà vặt. Khi bàn làm việc trở nên quá bừa bãi bạn sẽ khó khăn trong việc tìm kiếm những vật dụng, giấy tờ cần thiết khi sử dụng đến, làm ảnh hưởng không nhỏ đến quá trình làm việc.
Một số người ban đầu sắp xếp bàn làm việc khoa học, ngăn nắp nhưng khi làm việc lại để đồ dùng một cách tùy ý và không thu dọn sắp xếp lại trong ngày, lâu ngày trở thành thói quen và lại biến chiếc bàn văn phòng thành nhà kho.
Vậy cách sắp xếp bàn làm việc khoa học là như thế nào?
Bên trái bàn làm việc
Nếu muốn bàn làm việc của mình trông rộng rãi và thoáng hơn tốt nhất bạn nên sử dụng máy laptop hoặc máy tính để bàn trang bị màn hình tinh thể lỏng. Hãy đặt máy tính tại vị trí góc trái hướng ngồi, nhưng không nên quá sát mép bàn vì sẽ làm cho tư thế ngồi không thoải mái. Hơn nữa, khoảng trống tại phía đó còn được tận dụng để bố trí các vật dụng cần thiết khác. Và bàn làm việc sẽ thoáng hơn khi không bị máy tính che khuất ở phía bên phải.
Góc trên góc phải
Tại vị trí này, bạn nên để một hộp bút và một cái đèn nhỏ để phòng trong trường hợp làm việc về đêm. Với lọ đựng bút bạn nên đặt gần máy tính để tiện cho việc sử dụng, tốt nhất là vừa tầm tay. Hơn nữa, lọ bút sẽ an toàn và không bị rơi ra khỏi mặt bàn. Bạn nên để cây đèn tại góc bên phải, do không thường xuyên sử dụng.
Phía trên góc trái
Tại vị trí gần máy tính và dễ nhìn bạn nên đặt hợp đựng hồ sơ. Bạn nên chọn loại hộp đựng có ngăn và đánh dấu từng loại để dễ tìm kiếm khi cần. Có thể dùng nhiều màu hoặc ghi chú rõ ràng ngoài gáy mỗi tập hồ sơ,... như thế những lúc cần dùng chỉ cần nhìn qua là đã có thể thấy được loại hồ sơ, giấy tờ mình cần.
Phía dưới góc phải
Bạn hãy đặt một quyển sổ tay dùng để ghi chú những việc cần làm tại phía dưới góc phải của bàn. Bạn sẽ chú tâm đến cuốn sổ và xem nó bất kỳ lúc nào nhằm tránh quên việc gì đó mà bạn không nhớ ra. Ngoài ra, bạn có thể tận dụng quyển sổ để đặt điện thoại phía trên để tiết kiệm diện tích không gian. Khoảng trống nhỏ còn lại, bạn nên đặt một ly cafe hay tách trà để giải khát khi làm việc.
Phía dưới góc trái
Đây là vị trí dùng để đặt những tập hồ sơ cần giải quyết trong ngày. Chắc chắn bạn sẽ chẳng thể nào quên khi chúng nằm ngay trong tằm mắt, không có công việc nào bị bỏ sót. Và bạn sẽ yên tâm hơn vì tất cả hồ sơ cần làm trong ngày đã hoàn thành, mà không phải lo lắng sẽ bỏ xót công việc.
Khoảng trống ngăn kéo
Nếu như bàn làm việc của bạn được trang bị ngăn kéo nhỏ, bạn có thể dùng nó để đặt những vật dụng như USB, danh thiếp khách hàng (đối tác), thư mời của công ty,... Bạn không nên để với một số lượng quá lớn vì như thế sẽ rất khó tìm kiếm và chúng dễ lẫn vào nhau. Nếu còn một ngăn kéo khác lớn hơn bạn có thể để các tập tài liệu ít dùng nhưng quan trọng không thể bỏ đi và nên ghi chú ngoài bìa.
Khoảng trống dưới gầm bàn
Bạn nên tận dụng khoảng trống dưới gầm bàn để đặt những thứ không quan trọng nhưng cần thiết không kém. Góc bên trái bạn nên để một sọt rác, sọt rác sẽ nằm ở góc khuất nên sẽ không làm mất tính thẫm mỹ của bàn làm việc, và bạn không phải đứng lên hay ngồi xuống để bỏ thứ gì đó. Góc bên phải rất thích hợp cho một chiếc kệ nhỏ, để đựng những cuốn tạp chí hay báo hằng ngày.
Với cách sắp xếp bàn làm việc khoa học trên sẽ giúp bạn dễ dàng thực hiện các thao tác khi làm việc và làm cho chiếc bàn làm việc trở nên gọc gàng đẹp mắt hơn.
Xem thêm:
Kinh nghiệm mua ghế văn phòng chất lượng giá rẻ
Có nên nuôi cá trên bàn làm việc không?
Thông thường “cánh mài râu” thường biến bàn làm việc của mình dù là tại nhà hay tại công ty thành “nhà kho” khi các loại giấy tờ để lung tung, bút vứt khắp nơi trên bàn làm việc, ngăn kéo luôn chất đầy những thứ linh tinh không cần thiết, cùng với đó là vỏ kẹo, quà vặt. Khi bàn làm việc trở nên quá bừa bãi bạn sẽ khó khăn trong việc tìm kiếm những vật dụng, giấy tờ cần thiết khi sử dụng đến, làm ảnh hưởng không nhỏ đến quá trình làm việc.
Vậy cách sắp xếp bàn làm việc khoa học là như thế nào?
Bên trái bàn làm việc
Nếu muốn bàn làm việc của mình trông rộng rãi và thoáng hơn tốt nhất bạn nên sử dụng máy laptop hoặc máy tính để bàn trang bị màn hình tinh thể lỏng. Hãy đặt máy tính tại vị trí góc trái hướng ngồi, nhưng không nên quá sát mép bàn vì sẽ làm cho tư thế ngồi không thoải mái. Hơn nữa, khoảng trống tại phía đó còn được tận dụng để bố trí các vật dụng cần thiết khác. Và bàn làm việc sẽ thoáng hơn khi không bị máy tính che khuất ở phía bên phải.
Góc trên góc phải
Tại vị trí này, bạn nên để một hộp bút và một cái đèn nhỏ để phòng trong trường hợp làm việc về đêm. Với lọ đựng bút bạn nên đặt gần máy tính để tiện cho việc sử dụng, tốt nhất là vừa tầm tay. Hơn nữa, lọ bút sẽ an toàn và không bị rơi ra khỏi mặt bàn. Bạn nên để cây đèn tại góc bên phải, do không thường xuyên sử dụng.
Tại vị trí gần máy tính và dễ nhìn bạn nên đặt hợp đựng hồ sơ. Bạn nên chọn loại hộp đựng có ngăn và đánh dấu từng loại để dễ tìm kiếm khi cần. Có thể dùng nhiều màu hoặc ghi chú rõ ràng ngoài gáy mỗi tập hồ sơ,... như thế những lúc cần dùng chỉ cần nhìn qua là đã có thể thấy được loại hồ sơ, giấy tờ mình cần.
Phía dưới góc phải
Bạn hãy đặt một quyển sổ tay dùng để ghi chú những việc cần làm tại phía dưới góc phải của bàn. Bạn sẽ chú tâm đến cuốn sổ và xem nó bất kỳ lúc nào nhằm tránh quên việc gì đó mà bạn không nhớ ra. Ngoài ra, bạn có thể tận dụng quyển sổ để đặt điện thoại phía trên để tiết kiệm diện tích không gian. Khoảng trống nhỏ còn lại, bạn nên đặt một ly cafe hay tách trà để giải khát khi làm việc.
Phía dưới góc trái
Đây là vị trí dùng để đặt những tập hồ sơ cần giải quyết trong ngày. Chắc chắn bạn sẽ chẳng thể nào quên khi chúng nằm ngay trong tằm mắt, không có công việc nào bị bỏ sót. Và bạn sẽ yên tâm hơn vì tất cả hồ sơ cần làm trong ngày đã hoàn thành, mà không phải lo lắng sẽ bỏ xót công việc.
Nếu như bàn làm việc của bạn được trang bị ngăn kéo nhỏ, bạn có thể dùng nó để đặt những vật dụng như USB, danh thiếp khách hàng (đối tác), thư mời của công ty,... Bạn không nên để với một số lượng quá lớn vì như thế sẽ rất khó tìm kiếm và chúng dễ lẫn vào nhau. Nếu còn một ngăn kéo khác lớn hơn bạn có thể để các tập tài liệu ít dùng nhưng quan trọng không thể bỏ đi và nên ghi chú ngoài bìa.
Khoảng trống dưới gầm bàn
Bạn nên tận dụng khoảng trống dưới gầm bàn để đặt những thứ không quan trọng nhưng cần thiết không kém. Góc bên trái bạn nên để một sọt rác, sọt rác sẽ nằm ở góc khuất nên sẽ không làm mất tính thẫm mỹ của bàn làm việc, và bạn không phải đứng lên hay ngồi xuống để bỏ thứ gì đó. Góc bên phải rất thích hợp cho một chiếc kệ nhỏ, để đựng những cuốn tạp chí hay báo hằng ngày.
Với cách sắp xếp bàn làm việc khoa học trên sẽ giúp bạn dễ dàng thực hiện các thao tác khi làm việc và làm cho chiếc bàn làm việc trở nên gọc gàng đẹp mắt hơn.
Xem thêm:
Kinh nghiệm mua ghế văn phòng chất lượng giá rẻ
Có nên nuôi cá trên bàn làm việc không?
Trang chủ
