Bàn làm việc (Desk)
Phong cách làm việc chuyên nghiệp là như thế nào?
Làm việc chuyên nghiệp sẽ giúp bạn có một hình ảnh tốt hơn trong mắt đồng nghiệp lẫn cấp trên. Phong cách làm việc chuyên nghiệp sẽ giúp ích rất nhiều cho bạn cho dù bạn làm việc gì và giữ chức vụ nào trong công ty.
Để có được phong cách làm việc chuyên nghiệp bạn cần tránh những hành vi sau đây tránh làm ảnh hưởng đến hình ảnh của bạn trong mắt đồng nghiệp và cấp trên.
Bạn đến muộn
Bạn không nên chứng tỏ mình là một người vô tổ chức, thiếu tôn trong người khác và chỉ biết đến bản thân mình bằng việc đến muộn trong khi làm việc hay xuất hiện trễ tại một cuộc họp hay buổi hẹn. Khi bạn làm điều đó tức bạn đang làm việc theo lịch của riêng mình mà không hề quan tâm đến người khác.
Thay vì đến muộn, hãy đến đúng giờ, hoặc tốt nhất hay đến sớm vài phút. Chỉ một việc nhỏ như thế người khác sẽ nghĩ bạn là biết quý thời gian và tôn trọng họ từ đó cuộc nói chuyện, bàn bạc sẽ diễn ra ở một viễn cảnh tốt đẹp hơn so với khi bạn đến muộn.
Bạn thiếu phép xã giao
Bạn ôm đối tác thay vì bắt tay, bạn sử dụng điện thoại nhiều trong cuộc họp hay trong buổi nói chuyện hay luôn đưa ra các câu chuyện đùa đi quá xa. Đó là nhũng biểu hiện cho thấy bạn đang thiếu phép xã giao, hoặc bạn chưa hiểu được đâu là phép xã giao đúng cách hiệu quả. Cách giao tiếp kém khiến bạn trở nên khác lạ so với người đối diện, thậm chí là kỳ quặc hoặc thô lỗ cho dù bạn cảm thấy những điều đó là bình thường. Tệ hơn, phép xã giao không phù hợp sẽ làm cho những người xung quanh cảm thấy khó chịu trong một số trường hợp, hay thậm chí đôi lúc họ nghĩ những điều bạn làm đang xúc phạm họ mà bạn không hề hay biết. Tại môi trường làm việc văn phòng điều đó có thể dẫn đến những vấn đề nghiêm trọng.
Trái với những gì nhiều người vẫn tin, cử chỉ và lời vói xã giao phù hợp không hề làm cho buổi trò chuyện trở nên quá tẻ nhạt, khuôn mặt cứng nhắc. Đó là cách thể hiện sự tôn trọng và khiến cho những người xung quanh bạn cảm thấy thoải mái. Bạn càng giao tiếp đúng chuẩn mực thì mọi người sẽ càng thích thú khi bạn hiện diện, đó là nền móng quan trọng để bạn xây dựng quan hệ nghề nghiệp.
Bạn thiếu hiểu biết
Thất khó để đánh giá cao khi một ai đó tỏ ra mơ hồ với những gì đang xảy ra bên ngoài. Những người có hiểu biết sâu rộng sẽ cho thấy họ là người chuyên nghiệp hơn khi đưa ra những thông tin chính xác và chuyên sâu khi nói đến một vấn đề gì đó. Trong khi với những người ít hiểu biết hơn chỉ tập trung và một lĩnh vực nhỏ hẹp nhưng họ lại cho điều đó rất quan trọng.
Bạn vô tổ chức
Chiếc bàn làm việc của bạn quá bừa bộn và bạn luôn cho rằng sự lộn xộn đó không hề gây ra những vấn đề gì. Tuy nhiên với một chiếc bàn làm việc lộn xộn, cùng với đó là một chiếc tủ đựng hồ sơ với những mớ giấy tờ lộn xộn có thể khiến cho người khác hiểu lầm về năng lực của bạn. Người khác sẽ nhìn nhận bạn là một người không đáng tin cậy.
Bạn nên cần hiểu rằng việc sắp xếp bàn làm việc một cách khoa học sẽ giúp bạn làm việc một cách hiệu quả hơn. Sắp xếp nơi làm việc có tổ chức sẽ tránh làm thất lạc tài liệu, không hoàn thành công việc đúng hạn. Ngoài ra, việc tổ chức tốt còn mang đến cho bạn khả năng kiểm soát công việc tốt hơn, cho phép bạn giữ được sự bình tĩnh trước sức ép.
Bạn dễ bị cảm xúc chi phối
Tại những cuộc hop căng thẳng, nhiều người hay đưa ra ý kiến trái chiều với bạn dẫn đến sự tức giận, thì đã đến lúc bạn phải biết kiểm soát kiềm chế mình. Cảm xúc là tự nhiên và với những người chuyên nghiệp họ biết cách kiểm soát cảm xúc của mình. Ngược lại với những người không chuyên nghiệp họ cho phép cảm xúc của họ bùng phát, khiến họ trở thành người có cách cư xử không hợp lý.
Cảm xúc có thể làm hạn chế tầm nhìn của bạn hay sự đúng đắn khi đưa ra các quyết định. Bạn cần có sự kiểm soát hành động của mình khi cảm xúc trổi dạy. Bạn cần giả vờ như mình là một người máy, nhưng cần biết cách kiểm soát cảm xúc của mình trong môi trường chuyên nghiệp và hãy tìm cách tạo ra không gian cho riêng mình để giải tỏ áp lực.
Để có một phong cách làm việc chuyên nghiệp rất đơn giản, điều quan trọng hơn hết hãy luôn đặt mình vào một không gian công đồng và không nên đặt nặng cái tôi quá lớn.
Để có được phong cách làm việc chuyên nghiệp bạn cần tránh những hành vi sau đây tránh làm ảnh hưởng đến hình ảnh của bạn trong mắt đồng nghiệp và cấp trên.
Bạn đến muộn
Bạn không nên chứng tỏ mình là một người vô tổ chức, thiếu tôn trong người khác và chỉ biết đến bản thân mình bằng việc đến muộn trong khi làm việc hay xuất hiện trễ tại một cuộc họp hay buổi hẹn. Khi bạn làm điều đó tức bạn đang làm việc theo lịch của riêng mình mà không hề quan tâm đến người khác.
Thay vì đến muộn, hãy đến đúng giờ, hoặc tốt nhất hay đến sớm vài phút. Chỉ một việc nhỏ như thế người khác sẽ nghĩ bạn là biết quý thời gian và tôn trọng họ từ đó cuộc nói chuyện, bàn bạc sẽ diễn ra ở một viễn cảnh tốt đẹp hơn so với khi bạn đến muộn.
Bạn thiếu phép xã giao
Bạn ôm đối tác thay vì bắt tay, bạn sử dụng điện thoại nhiều trong cuộc họp hay trong buổi nói chuyện hay luôn đưa ra các câu chuyện đùa đi quá xa. Đó là nhũng biểu hiện cho thấy bạn đang thiếu phép xã giao, hoặc bạn chưa hiểu được đâu là phép xã giao đúng cách hiệu quả. Cách giao tiếp kém khiến bạn trở nên khác lạ so với người đối diện, thậm chí là kỳ quặc hoặc thô lỗ cho dù bạn cảm thấy những điều đó là bình thường. Tệ hơn, phép xã giao không phù hợp sẽ làm cho những người xung quanh cảm thấy khó chịu trong một số trường hợp, hay thậm chí đôi lúc họ nghĩ những điều bạn làm đang xúc phạm họ mà bạn không hề hay biết. Tại môi trường làm việc văn phòng điều đó có thể dẫn đến những vấn đề nghiêm trọng.
Trái với những gì nhiều người vẫn tin, cử chỉ và lời vói xã giao phù hợp không hề làm cho buổi trò chuyện trở nên quá tẻ nhạt, khuôn mặt cứng nhắc. Đó là cách thể hiện sự tôn trọng và khiến cho những người xung quanh bạn cảm thấy thoải mái. Bạn càng giao tiếp đúng chuẩn mực thì mọi người sẽ càng thích thú khi bạn hiện diện, đó là nền móng quan trọng để bạn xây dựng quan hệ nghề nghiệp.
Bạn thiếu hiểu biết
Thất khó để đánh giá cao khi một ai đó tỏ ra mơ hồ với những gì đang xảy ra bên ngoài. Những người có hiểu biết sâu rộng sẽ cho thấy họ là người chuyên nghiệp hơn khi đưa ra những thông tin chính xác và chuyên sâu khi nói đến một vấn đề gì đó. Trong khi với những người ít hiểu biết hơn chỉ tập trung và một lĩnh vực nhỏ hẹp nhưng họ lại cho điều đó rất quan trọng.
Bạn vô tổ chức
Chiếc bàn làm việc của bạn quá bừa bộn và bạn luôn cho rằng sự lộn xộn đó không hề gây ra những vấn đề gì. Tuy nhiên với một chiếc bàn làm việc lộn xộn, cùng với đó là một chiếc tủ đựng hồ sơ với những mớ giấy tờ lộn xộn có thể khiến cho người khác hiểu lầm về năng lực của bạn. Người khác sẽ nhìn nhận bạn là một người không đáng tin cậy.
Bạn nên cần hiểu rằng việc sắp xếp bàn làm việc một cách khoa học sẽ giúp bạn làm việc một cách hiệu quả hơn. Sắp xếp nơi làm việc có tổ chức sẽ tránh làm thất lạc tài liệu, không hoàn thành công việc đúng hạn. Ngoài ra, việc tổ chức tốt còn mang đến cho bạn khả năng kiểm soát công việc tốt hơn, cho phép bạn giữ được sự bình tĩnh trước sức ép.
Bạn dễ bị cảm xúc chi phối
Tại những cuộc hop căng thẳng, nhiều người hay đưa ra ý kiến trái chiều với bạn dẫn đến sự tức giận, thì đã đến lúc bạn phải biết kiểm soát kiềm chế mình. Cảm xúc là tự nhiên và với những người chuyên nghiệp họ biết cách kiểm soát cảm xúc của mình. Ngược lại với những người không chuyên nghiệp họ cho phép cảm xúc của họ bùng phát, khiến họ trở thành người có cách cư xử không hợp lý.
Cảm xúc có thể làm hạn chế tầm nhìn của bạn hay sự đúng đắn khi đưa ra các quyết định. Bạn cần có sự kiểm soát hành động của mình khi cảm xúc trổi dạy. Bạn cần giả vờ như mình là một người máy, nhưng cần biết cách kiểm soát cảm xúc của mình trong môi trường chuyên nghiệp và hãy tìm cách tạo ra không gian cho riêng mình để giải tỏ áp lực.
Để có một phong cách làm việc chuyên nghiệp rất đơn giản, điều quan trọng hơn hết hãy luôn đặt mình vào một không gian công đồng và không nên đặt nặng cái tôi quá lớn.
Trang chủ
