Bàn làm việc (Desk)
10 kỹ năng giải quyết công việc hiệu quả
Phần lớn 90% thời gian tại công ty là để hoàn thành các công việc được giao, 10% thời gian còn lại tùy thuộc vào mỗi người làm những việc riêng cá nhân. Tuy nhiên dù tập trung làm việc hết công suất nhiều người vẫn khó có thể đạt những hiệu quả trong công việc như ý muốn. Thực tế, theo nhiều nghiên cứu chỉ ra rằng, chỉ cần sắp xếp công việc một cách hiệu quả hợp lý với thời gian gian sẽ giúp người làm việc tốt hơn.
Dưới dây là 10 kỹ năng giải quyết công việc hiệu quả:
Xử lý công việc liên quan đến viết lách vào buổi sáng
Theo nhiều nghiên cứu việc viết lách sẽ giúp người làm việc tập trung trí não và làm tăng năng suất lao động. Đó là lý do vì sao nhiều người thường viết ra giấy những gì mình cần làm nhằm tránh quên chúng.
Đặt báo thức để giải lao
Nhiều người thường làm việc quá sức, tuy nhiên khi làm việc quá nhiều nhưng không có thời gian nghỉ ngơi sẽ làm cho họ trở nên mệt mỏi. Từ đó làm việc kém hiệu quả hơn. Cách tốt nhất là nên có thời gian nghỉ ngơi thực sự giúp bạn thư giản đầu óc.
Lên danh sách công việc vào đem hôm trước
Hãy viết lại danh sách những công việc cần làm vào đêm hôm trước và đừng quên ghi chép lại thời gian hoàn thành chúng. Tuy nhiên, không nên sắp xếp công việc liên tiếp nhau, cần có thời gian nghỉ ngơi sau khi hoàn thành mỗi công việc. Đây là một kỹ năng giải quyết công việc cơ bản, dễ dàng và mang lại nhiều hiệu quả.
Không nên chần chừ trong mỗi quyết định
Khi đối mặt với một vấn đề gì đó bạn cần đưa ra quyết định một cách dứt khoát trong vòng 60 giây. Và sau đó hãy làm theo quyết định của mình và không nên chần chừ về quyết định của mình.
Tuân theo nguyên lý 80/20
Nguyên lý 80/20 về mối quan hệ giữa kết quả và nguyên nhân dã cho thấy rằng, chỉ 20% những công việc bàn làm hằng ngày mang đến 80% kết quả hoặc sản phẩm thực sự. Chính vì thế, hãy giới hạn lại những công việc và nhiệm vụ cần thiết, đồng thời giản thiểu những thời gian làm những việc không cần thiết hoặc kém quan trọng.
Không kiểm tra mail vào mỗi buổi sáng
Nếu không thật cần thiết, thì bạn không nên kiểm tra mail vào buổi sáng. Bởi vì như thế bạn đã cho người khác nằm quyến điều khiển những kế hoạch mà bạn đã vạch ra trong ngày hôm đó. Thay vào đó bạn hãy ăn sáng và tập thể dục một cách thoải mái.
Bạn không nên tập trung làm mọi việc, thay vào đó bạn nên chỉ làm một việc duy nhất vào một thời điểm nào đó. Thay đổi hay suy nghĩ mười lần liên tục trong ngày chỉ làm giảm hiệu quả công việc. Kỹ năng giải quyết công việc này đòi hỏi bạn là người chuyên nghiệp.
Giữ môi trường làm việc ngăn nắp
Sự bừa bộn sẽ gây mất tập trung, chính vì thế hãy giữ góc làm việc của bạn thật ngăn nắp, không nên để tài liệu bừa bộn trên chiếc bàn làm việc Hòa Phát của bạn. Chúng sẽ phần nào ảnh hưởng đến sự tập trung và gây ra tò mò, khiến bạn làm việc kém hiệu quả.
Trước khi rời văn phòng vào mỗi buổi chiều hãy dọn dẹp góc làm việc của mình.
Dạy sớm hơn một chút
Nhiều dân văn phòng khá khó khăn trong việc thức dạy sớm vào mỗi buổi sáng. Tuy nhiên thực tế họ hoàn toàn có thể. Thay vì thức dạy vào lúc 7h bạn phải tất bật làm mọi thứ thật nhanh thì bạn hãy thức dạy vào lúc 6h sáng để làm mọi thứ thong thả hơn.
Loai bỏ những phiền nhiễu
Có khá nhiều cách để loại bỏ những phiền nhiễu từ bên ngoài khiến bạn mất tập trung. Cách hữu hiệu nhất là bạn nên trang bị một chiếc tai nghe để ngăn chặn mọi tiếng ồn. Như thế sẽ thông báo cho những người xung quanh bạn cần sự tập trung.
Trên là 10 kỹ năng giãi quyết công việc hiệu quả mà bất kỳ ai đều cần và áp dụng.
Dưới dây là 10 kỹ năng giải quyết công việc hiệu quả:
Xử lý công việc liên quan đến viết lách vào buổi sáng
Theo nhiều nghiên cứu việc viết lách sẽ giúp người làm việc tập trung trí não và làm tăng năng suất lao động. Đó là lý do vì sao nhiều người thường viết ra giấy những gì mình cần làm nhằm tránh quên chúng.
Đặt báo thức để giải lao
Nhiều người thường làm việc quá sức, tuy nhiên khi làm việc quá nhiều nhưng không có thời gian nghỉ ngơi sẽ làm cho họ trở nên mệt mỏi. Từ đó làm việc kém hiệu quả hơn. Cách tốt nhất là nên có thời gian nghỉ ngơi thực sự giúp bạn thư giản đầu óc.
Lên danh sách công việc vào đem hôm trước
Hãy viết lại danh sách những công việc cần làm vào đêm hôm trước và đừng quên ghi chép lại thời gian hoàn thành chúng. Tuy nhiên, không nên sắp xếp công việc liên tiếp nhau, cần có thời gian nghỉ ngơi sau khi hoàn thành mỗi công việc. Đây là một kỹ năng giải quyết công việc cơ bản, dễ dàng và mang lại nhiều hiệu quả.
Không nên chần chừ trong mỗi quyết định
Khi đối mặt với một vấn đề gì đó bạn cần đưa ra quyết định một cách dứt khoát trong vòng 60 giây. Và sau đó hãy làm theo quyết định của mình và không nên chần chừ về quyết định của mình.
Tuân theo nguyên lý 80/20
Nguyên lý 80/20 về mối quan hệ giữa kết quả và nguyên nhân dã cho thấy rằng, chỉ 20% những công việc bàn làm hằng ngày mang đến 80% kết quả hoặc sản phẩm thực sự. Chính vì thế, hãy giới hạn lại những công việc và nhiệm vụ cần thiết, đồng thời giản thiểu những thời gian làm những việc không cần thiết hoặc kém quan trọng.
Không kiểm tra mail vào mỗi buổi sáng
Nếu không thật cần thiết, thì bạn không nên kiểm tra mail vào buổi sáng. Bởi vì như thế bạn đã cho người khác nằm quyến điều khiển những kế hoạch mà bạn đã vạch ra trong ngày hôm đó. Thay vào đó bạn hãy ăn sáng và tập thể dục một cách thoải mái.
>> Cách tạo năng lượng cho bản thân để làm việc
>> Phong cách làm việc chuyên nghiệp là như thế nào?
Không đa năng hóa bản thân>> Phong cách làm việc chuyên nghiệp là như thế nào?
Bạn không nên tập trung làm mọi việc, thay vào đó bạn nên chỉ làm một việc duy nhất vào một thời điểm nào đó. Thay đổi hay suy nghĩ mười lần liên tục trong ngày chỉ làm giảm hiệu quả công việc. Kỹ năng giải quyết công việc này đòi hỏi bạn là người chuyên nghiệp.
Giữ môi trường làm việc ngăn nắp
Sự bừa bộn sẽ gây mất tập trung, chính vì thế hãy giữ góc làm việc của bạn thật ngăn nắp, không nên để tài liệu bừa bộn trên chiếc bàn làm việc Hòa Phát của bạn. Chúng sẽ phần nào ảnh hưởng đến sự tập trung và gây ra tò mò, khiến bạn làm việc kém hiệu quả.
Trước khi rời văn phòng vào mỗi buổi chiều hãy dọn dẹp góc làm việc của mình.
Dạy sớm hơn một chút
Nhiều dân văn phòng khá khó khăn trong việc thức dạy sớm vào mỗi buổi sáng. Tuy nhiên thực tế họ hoàn toàn có thể. Thay vì thức dạy vào lúc 7h bạn phải tất bật làm mọi thứ thật nhanh thì bạn hãy thức dạy vào lúc 6h sáng để làm mọi thứ thong thả hơn.
Loai bỏ những phiền nhiễu
Có khá nhiều cách để loại bỏ những phiền nhiễu từ bên ngoài khiến bạn mất tập trung. Cách hữu hiệu nhất là bạn nên trang bị một chiếc tai nghe để ngăn chặn mọi tiếng ồn. Như thế sẽ thông báo cho những người xung quanh bạn cần sự tập trung.
Trên là 10 kỹ năng giãi quyết công việc hiệu quả mà bất kỳ ai đều cần và áp dụng.
Trang chủ
