Bàn làm việc (Desk)
Thiết kế văn phòng theo 5S là gì?
Thiết kế văn phòng theo 5S là gì? Khái niệm thiết kế văn phòng theo 5S còn khá lạ lẫm với nhiều người hiện nay. Vậy 5S ở đây là gì?
5S là chữ cái đầu của các từ tiếng Nhật: “SERI”, “SEITON”, “SEISO”, SEIKETSU” và “SHITSUKE”
Theo tiếng Anh là: “ SORT”, “SET IN ORDER”, “STANDARDIZE”, “SUSTAINT” và “SELF-DISCIPLINE”
Và khi dịch sang tiếng Việt chúng ta vẫn được 5 chữ S, đó là “SÀNG LỌC”, “SẮP XẾP”, “SẠCH SẼ”, SĂN SÓC” và “SẴN SÀNG”
Và đó chính là tiêu chí áp dụng trong một văn phòng làm việc sẽ làm cho bạn hài lòng.
1. Sàng lọc (Seri)
Lựa chọn, phân loại những nội thất văn phòng cần và không cần thiết tại nơi làm việc. Hạn chế trường hợp giữ lại mọi thứ để dự phòng, chỉ giữ lại những thiết bị, phương tiện tối thiểu hỗ trợ cho công việc hàng ngày. Đây là S đầu tiên trong tiêu chuẩn thiết kế văn phòng 5S.
2. Sắp xếp (Seiton):
Nội thất văn phòng được sắp xếp theo trật tự hợp lý để dễ dàng nhận biệt khi có nhu cầu sử dụng. Khi sắp xếp nên sử dụng những phương tiện trực quang một cách rõ ràng, để mọi người dễ nhận biết, tạo ra nơi làm việc có tổ chức, giảm thiểu thời gian tìm kiếm, loại bỏ những hành động dư thừa gây lãng phí thời gian. Đây là S thứ 2.
3. Sạch sẽ (Seiso):
Giữ vệ sinh tại nơi làm việc là việc làm cần thiết và bắt buộc cần phải thực hiện để đảo bảo vẻ mỹ quan cho môi trường. Tất cả nhân viên đều có ý thức và tham gia giữ vệ sinh đặc biệt là nội thất văn phòng, phải có đủ phương tiện, dụng cụ vệ sinh cho đầy đủ và thích hợp. Đây là S thứ 3 trong thiết kế văn phòng theo tiêu chuẩn 5S.
4. Săn sóc (Seiketsu)
Văn phòng làm việc giống như một thực thể, cần phải duy trì thường xuyên những việc đã làm và cải thiện để đạt hiệu quả cao hơn. Tạo môi trường để duy trì việc sàng lọc, sắp xếp và sạch sẽ. Đây là S thứ 4 trong 5S.
5. Sẵn sàng (ShitSuke)
Xây dựng thói quen tự giác, tuân thủ nghiêm ngặt các qui định tại nơi làm việc. Kiểm tra định kỳ với những nguyên tắc đã xác lập, xây dựng và định hình một nền văn hóa trong doanh nghiệp. Đây là S thứ 5 trong tiêu chuẩn thiết kế văn phòng theo 5S.
Trên là ý nghĩa của từng S trong thiết kế văn phòng theo 5S. Việc áp dụng tiêu chuẩn 5S giúp mọi người có ý thức hơn tại văn phòng làm việc, tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại. Từ đó nâng cao hiệu quả công việc.
Xem thêm:
5 xu hướng thiết kế một văn phòng theo hướng đại hóa
Kinh nghiệm thiết kế văn phòng cần biết
5S là chữ cái đầu của các từ tiếng Nhật: “SERI”, “SEITON”, “SEISO”, SEIKETSU” và “SHITSUKE”
Theo tiếng Anh là: “ SORT”, “SET IN ORDER”, “STANDARDIZE”, “SUSTAINT” và “SELF-DISCIPLINE”
Và khi dịch sang tiếng Việt chúng ta vẫn được 5 chữ S, đó là “SÀNG LỌC”, “SẮP XẾP”, “SẠCH SẼ”, SĂN SÓC” và “SẴN SÀNG”
Và đó chính là tiêu chí áp dụng trong một văn phòng làm việc sẽ làm cho bạn hài lòng.
1. Sàng lọc (Seri)
Lựa chọn, phân loại những nội thất văn phòng cần và không cần thiết tại nơi làm việc. Hạn chế trường hợp giữ lại mọi thứ để dự phòng, chỉ giữ lại những thiết bị, phương tiện tối thiểu hỗ trợ cho công việc hàng ngày. Đây là S đầu tiên trong tiêu chuẩn thiết kế văn phòng 5S.
2. Sắp xếp (Seiton):
Nội thất văn phòng được sắp xếp theo trật tự hợp lý để dễ dàng nhận biệt khi có nhu cầu sử dụng. Khi sắp xếp nên sử dụng những phương tiện trực quang một cách rõ ràng, để mọi người dễ nhận biết, tạo ra nơi làm việc có tổ chức, giảm thiểu thời gian tìm kiếm, loại bỏ những hành động dư thừa gây lãng phí thời gian. Đây là S thứ 2.
3. Sạch sẽ (Seiso):
Giữ vệ sinh tại nơi làm việc là việc làm cần thiết và bắt buộc cần phải thực hiện để đảo bảo vẻ mỹ quan cho môi trường. Tất cả nhân viên đều có ý thức và tham gia giữ vệ sinh đặc biệt là nội thất văn phòng, phải có đủ phương tiện, dụng cụ vệ sinh cho đầy đủ và thích hợp. Đây là S thứ 3 trong thiết kế văn phòng theo tiêu chuẩn 5S.
4. Săn sóc (Seiketsu)
Văn phòng làm việc giống như một thực thể, cần phải duy trì thường xuyên những việc đã làm và cải thiện để đạt hiệu quả cao hơn. Tạo môi trường để duy trì việc sàng lọc, sắp xếp và sạch sẽ. Đây là S thứ 4 trong 5S.
5. Sẵn sàng (ShitSuke)
Xây dựng thói quen tự giác, tuân thủ nghiêm ngặt các qui định tại nơi làm việc. Kiểm tra định kỳ với những nguyên tắc đã xác lập, xây dựng và định hình một nền văn hóa trong doanh nghiệp. Đây là S thứ 5 trong tiêu chuẩn thiết kế văn phòng theo 5S.
Trên là ý nghĩa của từng S trong thiết kế văn phòng theo 5S. Việc áp dụng tiêu chuẩn 5S giúp mọi người có ý thức hơn tại văn phòng làm việc, tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại. Từ đó nâng cao hiệu quả công việc.
Xem thêm:
5 xu hướng thiết kế một văn phòng theo hướng đại hóa
Kinh nghiệm thiết kế văn phòng cần biết
Trang chủ
