Bàn làm việc (Desk)
10 phút cuối giờ làm việc của người thành đạt thường làm gì?
Những người thành đạt vào 10 phút cuối giờ làm việc họ thường làm gì? Thực tế đa phần dân văn phòng vào 10 phút cuối giờ làm việc họ thường cảm thấy mệt mỏi không còn đủ năng lượng và sự tập trung đủ để tiếp tục thực hiện công việc. Nhưng để trở thành một người thành đạt bạn cần biết cách sử dụng hợp lý 10 phút cuối giờ làm việc. Vậy vào 10 phút cuối cùng của ngày làm việc bạn nên thực hiện và làm những gì để không lãng phí khoảng thời gian này?
Giữ sự tập trung cần thiết
Sự mệt mỏi là điều khó tránh khỏi vào cuối ngày. Do đó vào khoảng thời gian này bạn không nên bị xao lãng hoặc làm những việc không liên quan đến công việc. Bạn cần giữ sự tập trung để hoàn thành phần còn lại của công việc đã đề ra một cách thật tốt. Tất nhiên nếu công việc đó hoàn thành trước khi hết giờ bạn không nên thực hiện tiếp một công việc khác khi không đủ thời gian mà hãy dành ít phút còn lại thực hiện những việc dưới đây.
Cập nhật lại danh sách những việc đã làm
Với những người thành đạt họ luôn biết tiến độ làm việc của mình. Với 10 phút cuối giờ làm việc của người thành dạt họ thường xem lại danh sách những việc cần làm và cập nhật những công việc đó cho ngày hôm sau. Bạn không nên đi về ngay và nghĩ rằng mình sẽ nhớ hết những công việc đó vào ngày hôm sau.
Xem lại những công việc đã hoàn thành
Bạn không nên bỏ qua danh sách công việc mình đã hoàn thành trong ngày. Đôi khi bạn làm được nhiều hơn những gì bạn tưởng và bạn sẽ cảm thấy vui nếu cuối ngày bạn phát hiện ra điều đó. Chính điều này sẽ tạo động lực cho bạn vào ngày làm việc tiếp theo.
Xác định mục tiêu chính của ngày làm việc hôm sau
Với những người thành công họ thường có danh sách những mục cần làm trong buổi sáng và luôn xác định mục tiêu cho ngày hôm sau. Nếu bạn liệt kê chính xác được những việc mình cần làm, bạn sẽ đi đúng hướng vầ chuẩn bị sẵn sàng cho mọi việc.
Giải quyết các việc gấp
Cuối ngày bạn thường có nhiều việc gấp cần giải quyết trong thời gian nhanh nhất. Do đó, bạn cần xác định đâu là việc cần xử lý ngay, đâu là việc cần xử lý vào ngày hôm sau. Lời khuyên cho bạn là hãy đề nghị các việc gấp và cần bàn bạc kỹ vào sáng hôm sau khi bạn và đồng nghiệp đều tràng đầy năng lượng. Việc này sẽ giúp bạn đưa ra hướng giải quyết tốt nhất cho công việc, tránh đưa ra những quyết định vội vàng thiếu chính xác khi đã hết năng lượng làm việc.
Phân tích ngày làm việc của mình
Bạn không chỉ biết và xem lại công việc của mình đã làm mà bạn còn phải phân tích chúng xem việc nào đã thực hiện tốt, việc nào chưa thực hiện tốt và cải thiện như thế nào. Nếu bạn không học hỏi từ công việc, bạn sẽ khó có thể phát triển bản thân.
Cảm ơn đồng nghiệp
Bạn đừng quên cảm ơn những người đồng nghiệp, những người đã giúp đỡ bạn hoàn thành công việc trong ngày và cuối ngày làm việc. Không chỉ bạn vui mà với những người xung quanh cũng rất vui và sẽ tiếp tục hỗ trợ bạn sau này.
Xem lại lịch làm việc vào ngày hôm sau
Bạn cần phải theo dõi được những gì mình cần làm vào ngày hôm sau. Tránh tình trạng bạn đến văn phòng 5 phút và chợt nhớ ra hôm nay mình có cuộc họp. Chính vì thế, vào cuối ngày bạn nên xem danh sách những việc mình cần làm việc vào ngày hôm sau và lên kế hoạch mình sẽ thực hiện như thế nào để giảm căng thẳng và làm việc tốt hơn.
Không để người khác chờ đợi
Vào 10 phút cuối giờ làm việc sẽ rất kinh khủng khi bạn chờ đồng nghiệp gửi file đã hứa, hoặc bạn chưa gửi file thành công. Bạn nên nhớ rằng những người thành đạt không phải lúc nào họ đều hoàn thành hết tất cả công việc mình đã đề ra trong ngày và trả lời hết tất cả các mail. Vì vậy, nếu bạn không thể hoàn thành hết công việc cho người khác như đã hứa, bạn hãy thông báo cho họ nắm bắt tình hình.
Sắp xếp lại bàn làm việc
Một chiếc bàn làm việc ngăn nắp gọn gàng sẽ giúp bạn hoàn thành công việc nhanh hơn nhất là khi tìm kiếm một giấy tờ nào đó. Điều này áp dụng với tất cả các loại file mềm mà bạn đã lưu trên máy do đó các thư mục (folder) cũng cần sắp xếp lại một cách có hệ thống và khoa học.
Thông báo cho mọi người biết về giờ làm việc của bạn
Những người thành công, nhất là cấp quản lý, cần thông báo cho nhân viên để họ biết và sắp xếp công việc của họ hợp lý, trong trường hợp họ có việc gấp cần trao đổi với bạn.
Chào tạm biệt mọi người
Lời chào tạm biệt của bạn trước khi ra về thể hiện sự thân thiện và tinh thần đồng nghiệp và điều đó chẳng làm bạn mất đi thứ gì. Đây là phép lịch sự tại nơi làm việc công sở, và điều này còn thông báo cho đồng nghiệp bạn ra về.
Luôn suy nghĩ tích cực
Dù cho ngày làm việc trong ngày của bạn có thế nào đi chăng nữa hãy rời khỏi văn phòng với tâm trạng tích cực nhất. Hãy cười với đồng nghiệp và với cả bản thân mình. Tối hôm đó và ngày hôm sau nữa bạn đều sẽ rất vui để tiếp tục hoàn thành công việc tốt nhất.
Không la cà ở văn phòng
Kết thúc một ngày làm việc, bạn phải tránh việc la cà ở văn phòng mà không làm gì cả. Cân bằng giữa công việc và cuộc sống rất quan trọng. Nên nhớ khi hết giờ làm việc bạn nên rời khỏi văn phòng càng sớm càng tốt. Nếu không bạn sẽ cảm thấy mệt mỏi cho ngày làm việc hôm sau.
Trên là những việc bạn cần làm vào 10 phút cuối giờ làm việc tại văn phòng. Những việc này bạn đều có thể thực hiện trong vài phút nếu bạn có sự quyết đoán.
Xem thêm:
10 kỹ năng giải quyết công việc hiệu quả
Top 10 công ty trả lương cao nhất Việt Nam hiện nay
Sự mệt mỏi là điều khó tránh khỏi vào cuối ngày. Do đó vào khoảng thời gian này bạn không nên bị xao lãng hoặc làm những việc không liên quan đến công việc. Bạn cần giữ sự tập trung để hoàn thành phần còn lại của công việc đã đề ra một cách thật tốt. Tất nhiên nếu công việc đó hoàn thành trước khi hết giờ bạn không nên thực hiện tiếp một công việc khác khi không đủ thời gian mà hãy dành ít phút còn lại thực hiện những việc dưới đây.
Cập nhật lại danh sách những việc đã làm
Với những người thành đạt họ luôn biết tiến độ làm việc của mình. Với 10 phút cuối giờ làm việc của người thành dạt họ thường xem lại danh sách những việc cần làm và cập nhật những công việc đó cho ngày hôm sau. Bạn không nên đi về ngay và nghĩ rằng mình sẽ nhớ hết những công việc đó vào ngày hôm sau.
Xem lại những công việc đã hoàn thành
Bạn không nên bỏ qua danh sách công việc mình đã hoàn thành trong ngày. Đôi khi bạn làm được nhiều hơn những gì bạn tưởng và bạn sẽ cảm thấy vui nếu cuối ngày bạn phát hiện ra điều đó. Chính điều này sẽ tạo động lực cho bạn vào ngày làm việc tiếp theo.
Xác định mục tiêu chính của ngày làm việc hôm sau
Với những người thành công họ thường có danh sách những mục cần làm trong buổi sáng và luôn xác định mục tiêu cho ngày hôm sau. Nếu bạn liệt kê chính xác được những việc mình cần làm, bạn sẽ đi đúng hướng vầ chuẩn bị sẵn sàng cho mọi việc.
Cuối ngày bạn thường có nhiều việc gấp cần giải quyết trong thời gian nhanh nhất. Do đó, bạn cần xác định đâu là việc cần xử lý ngay, đâu là việc cần xử lý vào ngày hôm sau. Lời khuyên cho bạn là hãy đề nghị các việc gấp và cần bàn bạc kỹ vào sáng hôm sau khi bạn và đồng nghiệp đều tràng đầy năng lượng. Việc này sẽ giúp bạn đưa ra hướng giải quyết tốt nhất cho công việc, tránh đưa ra những quyết định vội vàng thiếu chính xác khi đã hết năng lượng làm việc.
Phân tích ngày làm việc của mình
Bạn không chỉ biết và xem lại công việc của mình đã làm mà bạn còn phải phân tích chúng xem việc nào đã thực hiện tốt, việc nào chưa thực hiện tốt và cải thiện như thế nào. Nếu bạn không học hỏi từ công việc, bạn sẽ khó có thể phát triển bản thân.
Cảm ơn đồng nghiệp
Bạn đừng quên cảm ơn những người đồng nghiệp, những người đã giúp đỡ bạn hoàn thành công việc trong ngày và cuối ngày làm việc. Không chỉ bạn vui mà với những người xung quanh cũng rất vui và sẽ tiếp tục hỗ trợ bạn sau này.
Xem lại lịch làm việc vào ngày hôm sau
Bạn cần phải theo dõi được những gì mình cần làm vào ngày hôm sau. Tránh tình trạng bạn đến văn phòng 5 phút và chợt nhớ ra hôm nay mình có cuộc họp. Chính vì thế, vào cuối ngày bạn nên xem danh sách những việc mình cần làm việc vào ngày hôm sau và lên kế hoạch mình sẽ thực hiện như thế nào để giảm căng thẳng và làm việc tốt hơn.
Không để người khác chờ đợi
Vào 10 phút cuối giờ làm việc sẽ rất kinh khủng khi bạn chờ đồng nghiệp gửi file đã hứa, hoặc bạn chưa gửi file thành công. Bạn nên nhớ rằng những người thành đạt không phải lúc nào họ đều hoàn thành hết tất cả công việc mình đã đề ra trong ngày và trả lời hết tất cả các mail. Vì vậy, nếu bạn không thể hoàn thành hết công việc cho người khác như đã hứa, bạn hãy thông báo cho họ nắm bắt tình hình.
Một chiếc bàn làm việc ngăn nắp gọn gàng sẽ giúp bạn hoàn thành công việc nhanh hơn nhất là khi tìm kiếm một giấy tờ nào đó. Điều này áp dụng với tất cả các loại file mềm mà bạn đã lưu trên máy do đó các thư mục (folder) cũng cần sắp xếp lại một cách có hệ thống và khoa học.
Thông báo cho mọi người biết về giờ làm việc của bạn
Những người thành công, nhất là cấp quản lý, cần thông báo cho nhân viên để họ biết và sắp xếp công việc của họ hợp lý, trong trường hợp họ có việc gấp cần trao đổi với bạn.
Chào tạm biệt mọi người
Lời chào tạm biệt của bạn trước khi ra về thể hiện sự thân thiện và tinh thần đồng nghiệp và điều đó chẳng làm bạn mất đi thứ gì. Đây là phép lịch sự tại nơi làm việc công sở, và điều này còn thông báo cho đồng nghiệp bạn ra về.
Luôn suy nghĩ tích cực
Dù cho ngày làm việc trong ngày của bạn có thế nào đi chăng nữa hãy rời khỏi văn phòng với tâm trạng tích cực nhất. Hãy cười với đồng nghiệp và với cả bản thân mình. Tối hôm đó và ngày hôm sau nữa bạn đều sẽ rất vui để tiếp tục hoàn thành công việc tốt nhất.
Không la cà ở văn phòng
Kết thúc một ngày làm việc, bạn phải tránh việc la cà ở văn phòng mà không làm gì cả. Cân bằng giữa công việc và cuộc sống rất quan trọng. Nên nhớ khi hết giờ làm việc bạn nên rời khỏi văn phòng càng sớm càng tốt. Nếu không bạn sẽ cảm thấy mệt mỏi cho ngày làm việc hôm sau.
Trên là những việc bạn cần làm vào 10 phút cuối giờ làm việc tại văn phòng. Những việc này bạn đều có thể thực hiện trong vài phút nếu bạn có sự quyết đoán.
Xem thêm:
10 kỹ năng giải quyết công việc hiệu quả
Top 10 công ty trả lương cao nhất Việt Nam hiện nay
Trang chủ
