Bàn làm việc (Desk)
Cách làm việc hiệu quả của người thành công
Với những người thành công họ luôn có giai đoạn phấn đấu và cùng với đó là một cách làm việc hiệu quả để có thể hoàn thành công việc một cách tốt nhất. Không phải bất kỳ ai đều thành công trong công việc cho dù họ có sự cố gắng. Nhưng sự thành công sẽ đến khi người làm việc biết cách làm việc hiệu quả. Với những người thành công họ luôn có bí quyết làm việc riêng của mình. Nhưng có một vài điểm chung mà bất kỳ người thành công nào đều có.
Chú trọng từng phút, từng giờ
Với những người thành công họ luôn xem thời gian quý hơn vàng bạc. Và bất kỳ người làm việc nào đều biết rằng một ngày chỉ có 1.440 phút và không có gì quý hơn thời gian.
Tập trung làm việc vào một thứ
Trong cách làm việc của người thành công họ luôn biết việc gì là quan trọng nhất và họ sẽ tập trung làm nó trong vòng một hoặc hai tiếng vào buổi sáng.
Không có danh sách nhũng việc cần làm
Thay vì liệt kê những công việc cần làm trên giấy thì bạn hãy ghi chú chúng trên lịch. Thông thường, mọi người chỉ hoàn thành 41% công việc để ra.
Do đó, những việc bạn làm chưa xong sẽ khiến bạn căng thẳng, mất ngủ cho đến khi bạn hoàn thành chúng. Những người thành công đều ghi mọi thứ trên lịch sau đó sống và làm việc với lịch trình đó.
Không để thành công bị trì hoãn theo thời gian
Phần lớn mọi người đều thiếu nhất quán theo thời gian nên không chắc chắn về tương lai. Người thành công luôn biết điều họ cần làm trong ngày hôm nay để tương lai , họ sẽ làm việc đúng đắn.
Có một quyển sổ ghi chép
Thay vì phải ghi nhớ tất cả vào đầu, thì những người thành công lại ghi chép chúng vào một quyển sổ giúp giải phóng trí óc hiệu quả.
Tránh các cuộc họp khi có thể
Bất kỳ ai đều hiểu rằng, cuộc họp là kẻ thù giết thời gian khét tiếng vì chúng thường kéo dài và chỉ xoay quanh một số chủ đề. Bạn nên bỏ qua các cuộc họp khi có thể, hoặc họp ngắn hơn hay chỉ tập trung vào nội dung chính.
Nói “không” với mọi thứ
Nếu điều gì đó khiến bạn chưa hài lòng, bạn không nên từ bỏ chúng một cách dễ dàng, hãy luôn nhớ rằng bạn chỉ có 1.440 phút một ngày.
Tuân thủ quy luật 80/20
Theo đó trong phần lớn sự việc, 80% kết quả là do 20% nguyên nhân gây ra. Người thành công biết cần làm gì để đạt được kết quả tốt nhất nên họ chỉ tập trung vào những việc đó và bỏ qua mọi chuyện “râu ria”.
Ủy thác hầu hết công việc
Người thành công không bao giờ đặt công hỏi “tôi làm việc này bằng cách nào?”. Họ thường nghĩ: “ làm thế nào để hoàn thành công việc này?”.
Họ luôn bỏ chữ “tôi” vì họ hiểu bản thân không thể làm tất cả mọi thứ.
Làm một việc một lần/ngày
Người làm việc hiệu quả là người luôn cố gắng làm mọi việc chỉ một lần/ngày. Mọi chuyện, nếu chỉ mất 5 – 10 phút để hoàn thành, họ sẽ làm ngay và luôn.
Ngừng kết nối với công việc
Để có một tuần mới làm việc hiệu quả, bạn cần ngừng kết nối công việc là chiến lược quan trọng. Hãy chắc chắn rằng bạn sẽ để lại công việc tại công ty từ cuối tuần cho đến sáng thứ 2 tuần sau.
Để thực hiện được chiến lược này bạn cần lên kế hoạch vào ngày nghỉ cuối tuần của mình. Và khi đã có kế hoạch cụ thể vào ngày cuối tuần bạn sẽ không còn thời gian để làm việc công ty cho dù chỉ là check mail.
Tập thể dục
Hầu hết người làm việc đều nói rằng họ rất bận rộn và không có thời gian để tập thể dục. Tuy nhiên thực tế hoàn toàn ngược lại mỗi người làm việc đều có 48 giờ mỗi tuần để thực hiện điều đó. Tập thể dục hay bắt cơ thể vận động 10 phút mỗi ngày có tác dụng tăng cường sức khỏe, giúp giảm căng thẳng rất tốt. Ngoài ra, tập thể dục còn là một cách giúp bạn làm việc một cách hiệu quả hơn.
Danh thời gian cho gia đình
Dành thời gian cuối tuần cho gia đình là điều cần thiết nếu bạn muốn thư giản và nạp thêm năng lượng. Vào những ngày làm việc trong tuần, bạn rất khó để có thể về nhà đúng giờ. Nhưng dù bận rộn thế nào hãy sắp xếp thời gian bên gia đình của mình.
Thói quen thức dậy cùng một thời điểm
Nhiều người thường có thói quen ngủ dậy muộn và những ngày cuối tuần. Tuy nhiên thói quen này lại không mang lại cho bạn một tinh thần tốt.
Thực tế, nếu bạn thức dậy muộn vào ngày cuối tuần thì bạn sẽ rất khó thức dậy vào sáng thứ 2 để đi làm. Điều này sẽ khiến cho bạn mệt mỏi và làm việc không hiệu quả.
Chính vì thế, việc duy trì thói quen dậy sớm và cùng một thời điểm của tất cả các ngày trong tuần sẽ giúp bạn có tinh thần làm việc thoải mái và năng động khi bắt đầu làm việc.
Làm việc mình yêu thích
Cuối tuần là khoảng thời gian lý tưởng để thực hiện những sở thích và đam mê của mình. Làm những công việc mình thích là cách thoát khỏi căng thẳng mệt mỏi trong tuần làm việc vừa qua.
Chuẩn bị cho tuần lễ mới
Đây là một cách giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Những ngày cuối tuần là thời điểm tuyệt vời để dành ra một ít thời gian lên kế hoạch cho tuần làm việc sắp tới của mình. Bạn nên dành ra ít nhất 30 phút đế lên kế hoạch cho tuần làm việc mới của mình nó sẽ mang lại lợi ích đáng kể về năng suất và giảm stress cho bạn khi bắt đầu một tuần làm việc mới.
Dù bạn là một nhân viên văn phòng thông thường những thói quen trên sẽ giúp bạn có khả năng làm nhiều việc hơn trong khoảng thời gian ngắn nhất, đồng thời sẽ giúp bạn không phải đối mặt với tình trạng quá tải hoặc quá sức.
Xem thêm:
10 phút cuối giờ làm việc của người thành đạt thường làm gì?
10 kỹ năng giải quyết công việc hiệu quả
Chú trọng từng phút, từng giờ
Với những người thành công họ luôn xem thời gian quý hơn vàng bạc. Và bất kỳ người làm việc nào đều biết rằng một ngày chỉ có 1.440 phút và không có gì quý hơn thời gian.
Tập trung làm việc vào một thứ
Trong cách làm việc của người thành công họ luôn biết việc gì là quan trọng nhất và họ sẽ tập trung làm nó trong vòng một hoặc hai tiếng vào buổi sáng.
Thay vì liệt kê những công việc cần làm trên giấy thì bạn hãy ghi chú chúng trên lịch. Thông thường, mọi người chỉ hoàn thành 41% công việc để ra.
Do đó, những việc bạn làm chưa xong sẽ khiến bạn căng thẳng, mất ngủ cho đến khi bạn hoàn thành chúng. Những người thành công đều ghi mọi thứ trên lịch sau đó sống và làm việc với lịch trình đó.
Không để thành công bị trì hoãn theo thời gian
Phần lớn mọi người đều thiếu nhất quán theo thời gian nên không chắc chắn về tương lai. Người thành công luôn biết điều họ cần làm trong ngày hôm nay để tương lai , họ sẽ làm việc đúng đắn.
Có một quyển sổ ghi chép
Thay vì phải ghi nhớ tất cả vào đầu, thì những người thành công lại ghi chép chúng vào một quyển sổ giúp giải phóng trí óc hiệu quả.
Tránh các cuộc họp khi có thể
Bất kỳ ai đều hiểu rằng, cuộc họp là kẻ thù giết thời gian khét tiếng vì chúng thường kéo dài và chỉ xoay quanh một số chủ đề. Bạn nên bỏ qua các cuộc họp khi có thể, hoặc họp ngắn hơn hay chỉ tập trung vào nội dung chính.
Nói “không” với mọi thứ
Nếu điều gì đó khiến bạn chưa hài lòng, bạn không nên từ bỏ chúng một cách dễ dàng, hãy luôn nhớ rằng bạn chỉ có 1.440 phút một ngày.
Tuân thủ quy luật 80/20
Theo đó trong phần lớn sự việc, 80% kết quả là do 20% nguyên nhân gây ra. Người thành công biết cần làm gì để đạt được kết quả tốt nhất nên họ chỉ tập trung vào những việc đó và bỏ qua mọi chuyện “râu ria”.
Ủy thác hầu hết công việc
Người thành công không bao giờ đặt công hỏi “tôi làm việc này bằng cách nào?”. Họ thường nghĩ: “ làm thế nào để hoàn thành công việc này?”.
Họ luôn bỏ chữ “tôi” vì họ hiểu bản thân không thể làm tất cả mọi thứ.
Làm một việc một lần/ngày
Người làm việc hiệu quả là người luôn cố gắng làm mọi việc chỉ một lần/ngày. Mọi chuyện, nếu chỉ mất 5 – 10 phút để hoàn thành, họ sẽ làm ngay và luôn.
Ngừng kết nối với công việc
Để có một tuần mới làm việc hiệu quả, bạn cần ngừng kết nối công việc là chiến lược quan trọng. Hãy chắc chắn rằng bạn sẽ để lại công việc tại công ty từ cuối tuần cho đến sáng thứ 2 tuần sau.
Để thực hiện được chiến lược này bạn cần lên kế hoạch vào ngày nghỉ cuối tuần của mình. Và khi đã có kế hoạch cụ thể vào ngày cuối tuần bạn sẽ không còn thời gian để làm việc công ty cho dù chỉ là check mail.
Tập thể dục
Hầu hết người làm việc đều nói rằng họ rất bận rộn và không có thời gian để tập thể dục. Tuy nhiên thực tế hoàn toàn ngược lại mỗi người làm việc đều có 48 giờ mỗi tuần để thực hiện điều đó. Tập thể dục hay bắt cơ thể vận động 10 phút mỗi ngày có tác dụng tăng cường sức khỏe, giúp giảm căng thẳng rất tốt. Ngoài ra, tập thể dục còn là một cách giúp bạn làm việc một cách hiệu quả hơn.
Danh thời gian cho gia đình
Dành thời gian cuối tuần cho gia đình là điều cần thiết nếu bạn muốn thư giản và nạp thêm năng lượng. Vào những ngày làm việc trong tuần, bạn rất khó để có thể về nhà đúng giờ. Nhưng dù bận rộn thế nào hãy sắp xếp thời gian bên gia đình của mình.
Nhiều người thường có thói quen ngủ dậy muộn và những ngày cuối tuần. Tuy nhiên thói quen này lại không mang lại cho bạn một tinh thần tốt.
Thực tế, nếu bạn thức dậy muộn vào ngày cuối tuần thì bạn sẽ rất khó thức dậy vào sáng thứ 2 để đi làm. Điều này sẽ khiến cho bạn mệt mỏi và làm việc không hiệu quả.
Chính vì thế, việc duy trì thói quen dậy sớm và cùng một thời điểm của tất cả các ngày trong tuần sẽ giúp bạn có tinh thần làm việc thoải mái và năng động khi bắt đầu làm việc.
Làm việc mình yêu thích
Cuối tuần là khoảng thời gian lý tưởng để thực hiện những sở thích và đam mê của mình. Làm những công việc mình thích là cách thoát khỏi căng thẳng mệt mỏi trong tuần làm việc vừa qua.
Chuẩn bị cho tuần lễ mới
Đây là một cách giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Những ngày cuối tuần là thời điểm tuyệt vời để dành ra một ít thời gian lên kế hoạch cho tuần làm việc sắp tới của mình. Bạn nên dành ra ít nhất 30 phút đế lên kế hoạch cho tuần làm việc mới của mình nó sẽ mang lại lợi ích đáng kể về năng suất và giảm stress cho bạn khi bắt đầu một tuần làm việc mới.
Dù bạn là một nhân viên văn phòng thông thường những thói quen trên sẽ giúp bạn có khả năng làm nhiều việc hơn trong khoảng thời gian ngắn nhất, đồng thời sẽ giúp bạn không phải đối mặt với tình trạng quá tải hoặc quá sức.
Xem thêm:
10 phút cuối giờ làm việc của người thành đạt thường làm gì?
10 kỹ năng giải quyết công việc hiệu quả
Trang chủ
