Bàn làm việc là vật dụng gắn liền với dân công sở, là bộ mặt của dân công sở. Một chiếc bàn làm việc bừa bộn, thiếu ngăn nắp không những ảnh hưởng đến năng suất công việc mà còn ảnh hưởng đến tâm trạng của nhân viên. Vì thế rất cần sự sắp xếp logic, hợp lý, tạo không gian mới cho nơi làm việc.

Tại sao nên sắp xếp bàn làm việc?

Sắp xếp bàn làm việc để có không gian làm việc đẹp, thoải mái; để bạn không bị phân tâm, công việc sẽ được diễn ra dễ dàng và thuận lợi hơn.
Vận dụng “Seiri - Seiton” trong quy tắc thiết kế văn phòng theo 5s của người Nhật để có thể sắp xếp không gian làm việc của mình.
-  Seiri – Sàng lọc: phân chia những vật dụng cần thiết và những vật dụng không cần thiết. Sau đó loại bỏ những vật không cần thiết.
-  Seiton – Sắp xếp: sắp đặt những vật dụng cần thiết theo một trật tự để bất cứ ai và bất cứ lúc nào đều có thể lấy được.
 

>> Mua bàn làm việc tại: http://noithat247.net/ban-lam-viec
 

Trước khi sắp xếp bàn làm việc, bạn cần phải?

1. Kiểm kê và phân loại
Trước tiên, hãy lấy hết đồ dùng trong hộc bàn ra ngoài để biết được mình đang có món gì, số lượng bao nhiêu, còn mới hay đã hỏng,..Sau đó, phân loại đồ dùng thành hai nhóm: cần thiết hay không cần thiết.

2. Loại bỏ và sắp xếp
Hãy loại bỏ những món đồ trong nhóm “không cần thiết” và bắt đầu sắp xếp những vật cần thiết thôi nào.

Kinh nghiệm sắp xếp bàn làm việc

1. Mặt bàn: Máy tính và điện thoại

Hợp lý nhất là chỉ nên để điện thoại và máy vi tính trên bàn làm việc, cất những thứ khác vào trong ngăn bàn để tránh làm mắt chúng ta bị phân tán, dẫn đến khó tập trung vào công việc. Đặc biệt, ống cấm bút trên bàn chỉ nên hạn chế số lượng và chỉ dùng những màu chính để khi cần có thể sử dụng được ngay.
 

 

2. Hộc tủ 1: Văn phòng phẩm

Hãy sắp xếp theo mức độ giảm dần từ trong ra ngoài.

3. Hộc tủ 2: Vật dụng linh tinh

Hãy để những vật không phải văn phòng phẩm cũng không phải là tài liệu và có kích thước nhỏ như máy tính, từ điển, thước dây… vào đây nhé!

4. Hộc tủ 3: Tài liệu

Đây thường là hộc tủ có độ sâu nhiều nhất, bạn hãy đặt tài liệu như khi sắp xếp văn phòng phẩm: ưu tiên độ cao và mức độ sử dụng của từng loại.
 
Còn gì tuyệt vời hơn khi được ngồi làm việc trên một chiếc bàn chất lượng, thẩm mỹ cao và ngăn nắp, gọn gàng; chắc hẳn tinh thần làm việc của bạn sẽ nâng lên mức tốt nhất. Hãy vận dụng những nguyên tắc trên để hoàn thiện không gian làm việc của mình.

Xem thêm:
 

Các kiểu bố trí phòng họp - hội nghị