Thiết kế văn phòng là một công việc rất thú vị nhất là khi bạn là người thiết kế và làm việc trong văn phòng đó. Tuy nhiên, trong quá trình thiết kế bạn có thể sẽ khó tránh khỏi những khó chịu và mệt mỏi bởi có quá nhiều vấn đề cần quan tâm khi thiết kế nội thất. Hầu hết các người chủ doanh nghiệp đều hiệu rõ rằng bố cục của hay không gian của văn phòng ảnh hưởng không nhỏ đến năng xuất làm việc của nhân viên.
 

Những khó khăn thường gặp khi lập một kế hoạch bố trí văn phòng là ngân sách, không gian và thời gian và có thể bao gồm văn hóa công ty, sắp xếp thiết kế cho công việc mà công ty thực hiện. Nếu bạn vẫn ngồi tại bàn làm việc của mình mà vẫn chưa nghĩ ra cách tối ưu bố cục văn phòng như thế nào thì Nội thất 247 cho bạn một số lời khuyên như sau:

Xác định nhóm làm việc: Trước khi mua sắm bàn ghế văn phòng hãy tự hỏi những câu hỏi quan trọng về môi trường làm việc. Chẳng hạn như trong văn phòng của bạn sẽ có những bộ phận người muốn làm việc một mình, hay nhân viên nào dành phần lớn thời gian để nghe điện thoại, nhân viên của bạn làm việc cùng nhau hay riêng lẻ. Những câu hỏi này sẽ ảnh hưởng đến cách mà bạn bố trí văn phòng.

Tùy chỉnh đồ nội thất: Một khi bạn đã quyết định bố trí văn phòng, hãy dành ra thời gian để lựa chọn tìm đồ nội thất hoàn hảo. Việc tùy chỉnh đồ nội thất giúp văn phòng của bạn không bị gò bó bởi những yếu tố cố định nào bất kỳ từ đó giúp văn phòng của bạn trở nên linh hoạt hơn.

Lựa chọn nội thất linh hoạt: Một văn phòng có thể không cố định và sẽ thường xuyên di chuyển. Hãy đảm bảo rằng bất kỳ sản phẩm nào bạn có thể được sắp xếp lại tháo dỡ dễ dàng. Sẽ rất khó khăn để làm việc với đồ nội thất được đặt tại chổ mà không thể tháo dỡ hay lắp ráp.

Tìm nhà cung cấp giải pháp chìa khóa trao tay: Làm việc với nhà cung cấp giải pháp chìa khóa trao tay giúp tiết kiệm thời gian và tiền bạc. Ngoài ra, bạn cần có các chuyên gia thiết lập đồ nội thất và bố trí văn phòng, để hạn chế những sai xót trong quá trình lựa chọn nội thất.
 

Nhận được sự hỗ trợ về thiết kế: Bạn không có kinh nghiệm thiết kế văn phòng và bạn không nên làm tất cả mọi thứ một mình vì điều đó rất có thể dẫn đến những sai xót. Chính vì bạn hãy nhờ đến sự trợ giúp từ những nhà thiết kế thực thụ. Tại nhiều cửa hàng bán nội thất hiện nay, có cung cấp sẵn dịch vụ thiết kế nội thất văn phòng miễn phí. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều chi phí.

Màu sắc ảnh hưởng rất mạnh mẽ: Màu sắc ảnh hưởng rất đến kế hoạch không gian văn phòng và năng suất làm việc của nhân viên. Nếu công ty của bạn làm việc về lĩnh vực sáng tạo, hãy lựa chọn những tông màu ấm.

Bàn tiếp tân: Đối với nhiều công ty, bàn tiếp tân là điểm xuất phát khi giao tiếp với khách hàng, nhưng lại có trường hợp không công ty lại không cần bàn tiếp tân. Khách hàng đến văn phòng của bạn một cách không thường xuyên, hay công ty bạn sử dụng một không gian riêng biệt để tiếp khách thì bàn tiếp tân không thực sự cần thiết.